幹事さんの大事な役割。

パーティがスムーズに進行するかどうかは、幹事さんの役割が大きいです。^ ^


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幹事さんのお仕事について、まとめました。



◎RRでパーティをすると決まったら、RRの場所、RR駐車場の場所、近隣市営駐車場の場所を参加者全員に伝える。

RRの正面にあるRRの駐車場は4台分です。その他は市営駐車場をご利用ください。(サービス券は発行しておりません)

参加者全員がRR駐車場の場所と、近くの市営駐車場が埋まりやすいので早めに動いた方が良いことを知っていると、パーティをスムーズに始めやすいです。

定刻通りスムーズに開始できるかどうかは、幹事さんのウデ次第です。^ ^

開始時刻を遅らせることはお断りしておりますので、定刻通りに参加者が集まって開始できるようお願いします。



◎予約が決まったら、パーティメニューの価格(会費)を全員に伝える。

飲み放題は、参加者全員飲み放題か、参加者全員飲み放題にしないかのどちらかでお願いしております。(10名以上は飲み放題です。)



◎開催日2日前の14時までに、RRに最終人数を連絡。

この最終確認後、人数変更は(減らすのは)不可です。最終決定の人数分で当日は料理を用意しますので、ご清算をお願い致します。



◎参加者から会費を集める。(事前、もしくは当日)

パーティ終了後、会費をまとめてスタッフまでお願い致します。

大きなお金で会費を支払われる参加者さんが居るかも知れないので、幹事さんはおつり用の1,000円札や500円玉を用意していると良いかと思います。



◎パーティ当日は、時計を氣にして行動する。

予約のパーティ終了時刻に撤退できるようお願いします。

パーティ終了時刻を過ぎて滞在される場合は、30分延長につきおひとり500円いただくか、新たにおひとり1ドリンク以上のご注文をお願いしております。



◎帰りのお忘れ物チェック

テーブル周りやトイレ、カサなど、お忘れ物がないか最終チェックをお願いします。

お忘れ物 NO.1。それはカサ




以上が、大まかな幹事さんのお仕事です。^ ^



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RRの営業時間や、あんなことこんなこと。
↓↓↓↓↓

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御利益があると噂の?この「ありがとうカード」、レジ横の棚に置いてあるのでご自由にお持ち帰りくださいませ。^ ^

今日もありがとうございます♪♪



by daitoku-rr | 2017-09-03 14:23 | RRでパーティーする

RRのパーティメニューは料理7種の2,000円コースと、料理9種の3,000円コースの2種です。



ご予約の時点である程度の人数を伺い、宴会開催日2日前の14時までにご連絡を頂いている人数で最終決定となります。



例えば、1月3日に10名さまでのご予約だとします。



開催日2日前の1月1日14時までに「10名さまでの開催」と最終の確認を取り、その後、1月2日に人数が1名減ったと連絡があった場合は、お席は外しますが、当日の料理は10名さま分でご用意するので、10名さま分のご清算となります。



最終確認後はキャンセル不可としております。




これが、パン教室やスキルアップセミナーなどの講座の場合は、キャンセル料を支払うのは参加表明をしたご本人です。



ところが、コースなどの料理を飲食店でご予約した場合、そのうちの1人がなんらかの事情で急遽参加できなくなると、その方のキャンセル代金は幹事さんが立て替えています。



会社の親睦会などとは違い、お友だちとの集まりだった場合は確実に幹事さんが立て替えます。




もしも、お友だちとの集まりで飲食店のコースなど料理も予約している場合、急遽参加できなくなったことを幹事さんに連絡する際は、キャンセル料はどうなっているのか確認をすると良いと思います。




何かの講座だと前日キャンセルはキャンセル料が発生するのは当たり前だけど、飲食店のパーティメニューを前日キャンセルした場合にキャンセル料が発生することを認識している人は結構少ないです。




宴会やパーティに参加表明した時点で、「もしも止む終えず急遽参加できなくなった場合はキャンセル料が発生するもの」と認識していただける方が増えると、店側としてはとてもありがたいです。^ ^




小生意氣言いました。

それではまたー。


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RRの営業時間や、あんなことこんなこと。
↓↓↓↓↓

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御利益があると噂の?この「ありがとうカード」、レジ横の棚に置いてあるのでご自由にお持ち帰りくださいませ。^ ^

今日もありがとうございます♪♪



by daitoku-rr | 2017-08-28 11:57 | RRでパーティーする

安城で貸切パーティー。

◾︎JR安城駅南口から徒歩2分です。


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◾︎利用設備・サービス
利用していただくと、
次のサービスが付いてきます。

⚫︎電源
⚫︎延長コード
⚫︎Wi-Fi サービス
⚫︎マイク

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◾︎店内の雰囲気

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通常営業では、11テーブル+カウンターの並びになった配置になっています。

⚫︎6人掛けテーブルが1つ(6~8名)
⚫︎4人掛けテーブルが4つ(16~18名)
⚫︎2人掛けテーブルが6つ(12名)
⚫︎カウンター席が4つ(4名)

◎貸切利用の場合、
席を自由に配置することができます。

◎通常40席の店です。着席で50名様までのパーティーが可能です。

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【パーティープラン:税込】

(お食事+ドリンク)×人数の合計金額が100,000円以上で2時間貸切にできます。(撤退時間を含めて2時間30分)
30分延長につき、お一人あたり500円プラス

ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・
Aプラン3,000円
前菜盛り合わせ・サラダ・パン・オーブンオムレツ・RRカレー・いさむポーク・パスタ2種・ピッツァ

Bプラン2,000円
(前菜盛り合わせ・サラダ・パン・オーブンオムレツ・RRカレー・いさむポーク・パスタ)

飲み放題 2,000円(お一人)で90分
生ビール・グラスワイン・カクテル・焼酎・ソフトドリンク

◎パーティプランは4名以上よりご利用できます(開催日の2日前までに要予約)。

◎飲み放題は、パーティプランを事前予約してくださっている場合のみご利用できます。

◎飲み放題を30分延長ごとにお一人さまあたり500円プラスです。飲み放題にしたい時間を教えてくださいね。

◎全員飲み放題か、全員飲み放題にしないかのどちらかでお願いしております。

【例】
25名様でBプランと
90分飲み放題をご利用の場合
25名様×4,000円=
100,000円となるので
貸切可能です。

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◾︎よくある質問
Q.お子様をお連れの場合の費用は
どうなりますか?

A.パーティー料理は、小学生以上は大人と同じ料金となります。

貸切の場合は小学生以下のお子さんも入店可能ですが、お子さま用の料理、椅子、食器の用意がないことをご了承ください。


Q.キャンセルがあった場合は
キャンセル料はかかりますか?

A.貸切や、大人数の変更時にはキャンセル料がかかる場合がございます。申込み時にご案内させて頂きます。



Q.人数変更の連絡は、
いつまで受け付けていますか?

A.仕入れ、仕込みの準備がありますので、ご予約予定日の2日前の14時まで、受け付けております。2日前の14時までに連絡をいただいている人数分の料理を当日は用意しますので、その分のお支払いをお願い致します。


Q.駐車場はありますか?

A.RR前に4台分の駐車場がございます。埋まってる場合は、RRから目と鼻の先の市営駐車へお願い致します。駐車券の発行はしておりません。

RR近隣の市営駐車場は埋まりやすいです。お車でお越しの際は、数名での乗り合いをおすすめしております。


Q.当日、パーティー開始時刻を
遅らせることはできますか?

A.その後の営業もありますので、当日急に開始時刻をずらす(遅らせる)ことはお断りしております。予約している定刻前に集まり、定刻どおり始められるよう、よろしくお願い致します。

RRはちょっぴり隠れた場所にあります。定刻どおり、スムーズにパーティーを開始できるよう、RRの場所、市営駐車場の場所を事前に幹事さんから皆さんに伝言をお願い致します。

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◾︎予約方法
こちらの電話番号よりお願いします。
0566-74-9550

予約の電話を入れたら留守番電話になっていた場合、お名前と連絡先をメッセージに残して頂けましたら、当日~翌日中に必ず折り返します。

折り返しの電話がない場合、メッセージに残された連絡先が間違っていたのかも知れないので、再度ご連絡いただけると嬉しいです。

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◾︎最後に・・・
幹事さんなど主催者は当日までたくさんの準備が必要ですよね。RRでは、主催者にも参加された方にも楽しんでもらえるような、イベントのお手伝いを精一杯させて頂きます。

こんなイベントをしたい。こんなパーティーをしたいとお考えの方は、ぜひご相談ください。

みなさんからたくさん笑いのおこる
楽しいイベントにしましょうね♪



パーティ風景はホームページよりご確認いただけます。




by daitoku-rr | 2016-01-30 09:13 | RRでパーティーする